YAKIN DOĞU ÜNİVERSİTESİ HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ
ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ KOMİSYONU
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
Amaç
Hemşirelik Fakültesi Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü Komisyonu’nun amacı; fakültede öğrenim gören uluslararası öğrencilerin akademik, sosyal ve kültürel uyumlarını desteklemek, eğitim-öğretim süreçlerini etkin ve sürdürülebilir hale getirmek, karşılaştıkları sorunlara çözüm üretmek ve uluslararasılaşma politikaları doğrultusunda fakültenin görünürlüğünü ve eğitim kalitesini artırmaktır.
Kapsam
Komisyonun faaliyet kapsamı aşağıdaki alanları içerir:
- Uluslararası öğrencilerin fakülteye uyum süreçlerinin (oryantasyon, danışmanlık, rehberlik) planlanması ve yürütülmesi
- Akademik süreçlerde (ders kayıtları, müfredat uyumu, ölçme-değerlendirme) karşılaşılan sorunların tespit edilmesi ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi
- Uluslararası öğrencilerin sosyal, kültürel ve psikososyal uyumlarını destekleyici etkinliklerin planlanması
- Fakülte, üniversitenin ilgili birimleri ve Uluslararası Öğrenci Ofisi ile koordinasyonun sağlanması
- Uluslararası öğrencilere yönelik mevzuat, yönerge ve uygulamaların takip edilmesi ve fakülteye uyarlanması
- Uluslararası öğrenci memnuniyetinin izlenmesi ve iyileştirmeye yönelik çalışmaların yürütülmesi
- Uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda iş birlikleri ve projelere katkı sağlanması
Hemşirelik Fakültesi Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü Komisyonu; fakültede öğrenim gören uluslararası öğrencilerin akademik, idari ve sosyal süreçlerini düzenlemek, izlemek ve geliştirmek amacıyla kurulmuştur.
Komisyon, Fakülte Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşturulur. Görevlendirmeler, ilgili akademik yıl için yapılır ve gerekli görüldüğünde yenilenebilir.
Komisyonun Yapısı
Komisyon aşağıdaki üyelerden oluşur:
- Komisyon Başkanı: Fakülte Dekanı tarafından görevlendirilen bir öğretim üyesi
- Üyeler:
- Fakültedeki farklı anabilim dallarını temsilen en az 2–4 öğretim elemanı
- Gerektiğinde fakülte öğrenci işleri veya uluslararası ilişkiler birimi ile koordinasyonu sağlayacak bir temsilci (danışman nitelikte)
Komisyon, ihtiyaç halinde alt çalışma grupları oluşturabilir ve bu gruplara görev tanımları yapabilir.
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü Komisyonu, yükseköğretim kurumunda öğrenim gören uluslararası öğrencilerin akademik, sosyal, kültürel ve idari süreçlere uyumunu desteklemek, karşılaştıkları sorunlara çözüm üretmek ve uluslararası öğrenci politikalarını geliştirmek amacıyla oluşturulmuştur.
Görevleri:
- Uyum Sürecinin Desteklenmesi
- Uluslararası öğrencilerin oryantasyon programlarının planlanması ve ürütülmesi.
- Dil, kültür, akademik sistem ve idari işleyişe dair bilgilendirme çalışmaları yapılması.
- Danışmanlık mekanizmalarının oluşturulması ve takibi.
- Sorunların Tespiti ve Çözüm Süreci
- Uluslararası öğrencilerin karşılaştıkları akademik, sosyal, kültürel ve psikolojik sorunların tespiti.
- Geri bildirim mekanizmalarının (anketler, toplantılar vb.) düzenli yürütülmesi.
- İlgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde çözüm yollarının geliştirilmesi.
- Kültürlerarası Etkileşim ve Entegrasyon
- Uluslararası ve yerel öğrenciler arasında etkileşimi teşvik edecek etkinlikler düzenlenmesi.
- Kültürel farkındalık ve hoşgörü temelli çalışmaların desteklenmesi.
- Uluslararası öğrenci kulüpleri ve temsilcileri ile iletişim ve iş birliği kurulması.
Raporlama ve Gelişim
- Öğrenci memnuniyeti, sorun alanları ve çözüm önerilerine dair raporların hazırlanması.
- Üniversite yönetimine periyodik bilgilendirme yapılması.
- Uluslararası öğrencilere yönelik politikaların sürekli iyileştirilmesi için öneriler sunulması.
Yasal ve İdari Uyum
- Yabancılar ve uluslararası öğrencilerle ilgili mevzuat ve üniversite yönergeleri doğrultusunda rehberlik yapılması.
- İkamet izinleri.
Çalışma Esasları
- Komisyon, akademik yıl içerisinde en az iki kez toplanır.
- Gerekli görülen durumlarda Koordinatörün çağrısı üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.
Karar Alma
- Komisyon kararları toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır.
- Alınan kararlar rapor haline getirilerek Dekanlığa sunulur.
Çalışma Düzeni
Komisyon, çalışmalarını iş birliği, gizlilik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda yürütür.