Amaç

Hemşirelik Fakültesi Mezuniyet Töreni Düzenleme Komisyonu’nun amacı; fakülteden mezun olmaya hak kazanan öğrenciler için düzenlenecek mezuniyet töreninin akademik geleneklere, mesleki değerlere ve kurumsal kimliğe uygun, düzenli, planlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

Komisyon, mezuniyet töreninin öğrenciler, aileler ve akademik/idari personel açısından anlamlı, güvenli ve saygın bir ortamda yapılmasını hedefler; törenin organizasyon, koordinasyon ve uygulama süreçlerini etkin biçimde yürütür.

Komisyonun Kapsamı

Mezuniyet Töreni Düzenleme Komisyonu’nun faaliyet kapsamı aşağıdaki hususları içerir:

• Mezuniyet töreninin tarihinin, yerinin ve program akışının planlanması
• Törene ilişkin görev dağılımlarının yapılması ve sorumlulukların belirlenmesi
• Akademik ve idari birimler ile öğrenci temsilcileri arasında koordinasyonun sağlanması
• Protokol, davetli listesi ve resmi yazışmaların hazırlanmasına katkı sağlanması
• Mezuniyet cübbeleri, diplomalar, yaka kartları ve diğer tören materyallerinin planlanması
• Tören provası ve tören günü uygulamalarının yürütülmesi
• Mezuniyet töreni sonrasında değerlendirme yapılması ve rapor hazırlanması
• Komisyon, görevlerini yürütürken üniversitenin ilgili mevzuatı, senato kararları ve fakülte yönetim kurulu kararları doğrultusunda hareket eder.

Komisyonun Oluşturulması

Hemşirelik Fakültesi Mezuniyet Töreni Düzenleme Komisyonu; fakültenin mezuniyet törenlerinin akademik, sosyal ve kurumsal kimliğe uygun biçimde planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesini sağlamak amacıyla oluşturulur.

Komisyon, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Komisyon üyeleri, fakülte bünyesindeki anabilim dallarını temsil edecek şekilde belirlenir. Gerektiğinde idari personel ve öğrenci temsilcileri komisyon çalışmalarına dâhil edilebilir.

Komisyonun Yapısı

Mezuniyet Töreni Düzenleme Komisyonu aşağıdaki üyelerden oluşur:

Komisyon Başkanı: Fakülte Dekanı tarafından görevlendirilen bir öğretim üyesi

Başkan Yardımcısı (isteğe bağlı): Komisyon çalışmalarını desteklemek üzere görevlendirilen bir öğretim elemanı

Üyeler: Fakülte bünyesindeki anabilim dallarını temsil eden en az 3 (üç) öğretim elemanı

Raportör: Komisyon tarafından görevlendirilen bir öğretim elemanı veya fakülte idari personeli

Öğrenci Temsilcileri (gerektiğinde): Mezun olacak sınıfı temsilen belirlenen öğrenciler

İdari Destek Üyeleri (gerektiğinde): Fakülte sekreterliği veya ilgili birim temsilcileri

Komisyon üye sayısı ve görev dağılımı, törenin kapsamı ve fakültenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenebilir.

Mezuniyet Töreni Düzenleme Komisyonu, üniversitedeki mezuniyet töreninin genel organizasyonuna katkıda bulunur ve kendi fakültesinin mezuniyet töreni ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmaktan sorumludur.

Görevleri

• Tören Planlaması ve Organizasyonu: Mezuniyet töreninin belirlenen tarihine uygun olarak öğrenci dekanlığı ile iş birliği sağlamak.
• Öğrenci Listelerinin Hazırlanması: Türkçe ve İngilizce lisans ve lisansüstü mezuniyet listelerini hazırlamak ve öğrenci dekanlığına teslim etmek.
• Mezuniyet Töreni Duyuruları: Mezuniyet töreni hakkında tüm paydaşlara (öğrenciler, öğretim üyeleri,vb.) duyurular yapmak ve törenin detaylarını paylaşmak.
• Temsilcilerle İletişim: Mezuniyetle ilgili tüm duyuruları temsilcilerle paylaşmak ve öğrencilere yönelik bilgilendirmeleri yapmak.
• Provalara Katılım: Öğrencilerin düzenlenen provalara düzenli katılımını sağlamak.
• Oturma Planı ve Düzenlemeler: Tören öncesi ve esnasında oturma düzenini hazırlamak.
• Dereceye Giren Öğrencilerin ve Madalya Alan Öğrencilerin Belirlenmesi: 1., 2.ve 3. dereceleri kazanan öğrencilerin isimlerini belirlemek, madalya alan öğrencilerin isimlerini belirleme ve iletilmesi.
• Konuşmaların Hazırlanması: Dereceye giren öğrencilerin konuşmalarını hazırlamak için rehberlik etmek.
• Yemin Törenin Düzenlenmesi: Hemşirelik yemin belgelerinin çoğaltılmasını sağlamak ve yemin törenin düzenlenmesi.

• Komisyon, Komisyon Başkanı’nın çağrısı üzerine toplanır.
• Kararlar oy çokluğu ile alınır.
• Komisyon, görevlerini üniversitenin ilgili mevzuatı, senato kararları ve akademik teamüller çerçevesinde yürütür.
• Gerektiğinde alt çalışma grupları oluşturulabilir.