Amaç
Bu Yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Hemşirelik Fakültesinin eğitim, araştırma ve hasta bakımına ilişkin amaç ve hedefleri doğrultusunda, Dekan Yardımcısının görev, yetki, sorumluluk ile çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam
Bu Yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi Dekan Yardımcısının belirlenmesine, görev, yetki ve sorumluluklarına ile çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak
Bu usul ve esaslar, Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği’nin
ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
  Fakülte: Hemşirelik Fakültesi’ni,
  Dekan: Hemşirelik Fakültesi Dekanını,
  Fakülte Kurulu: Hemşirelik Fakültesi Kurulu’nu,
  Fakülte Yönetim Kurulu: Hemşirelik Fakültesi Yönetim Kurulunu,
  Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi
  Eğitim Koordinasyon Komisyonunu

Profesör ve/veya doçent unvanına sahip öğretim üyeleri arasından Türkçe ve İngilizce Hemşirelik Programları için ayrı ayrı belirlenen adaylar, Dekan tarafından Üniversite Yönetim Kuruluna önerilir. Dekan Yardımcısı, iki yıl süre ile görev yapmak üzere görevlendirilir. Görevlendirilen öğretim üyesinin Dekan Yardımcılığı görevinden ayrılma talebi, yazılı olarak Dekana bildirilmesi hâlinde geçerlilik kazanır.

• Lisans eğitim programlarını, eğitim-öğretim faaliyetlerini ve sınav takvimini Eğitim Koordinasyon Komisyonu iş birliğiyle planlamak, uygulamak ve sürekliliğini sağlamak,
• Fakülte kadrosu dışında görevlendirilecek öğretim üyesi/elemanlarına ilişkin talep yazışmalarını yürütmek,
• Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen öğrenci kontenjanlarının Öğrenci Dekanlığına bildirilmesine ilişkin gerekli yazışmaları yapmak,
• Eğitim politikalarının geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Eğitim programlarının akreditasyonuna yönelik çalışmaları yürütmek,
• Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek ve denetlemek,
• Çalışma odaları ve dersliklerin ihtiyaçlarını belirlemek ve kullanımını denetlemek,
• Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin uyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak,
• Mazeret sınavı taleplerini değerlendirmek ve karara bağlamak,
• Fakülte bünyesindeki diğer komisyonlarla iş birliği içinde program düzenlemelerine ilişkin çalışmalar yürütmek,
• Öğrencilerin sportif ve kültürel etkinliklerine ilişkin izin taleplerini değerlendirmek,
• Fakülte bünyesindeki öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini gözden geçirmek ve denetlemek,
• Anabilim Dalı Başkanları ile iş birliği içinde ders dağılımlarının dengeli ve etkin biçimde yapılmasını sağlamak,
• Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak,
• Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına destek olmak,
• İç ve dış paydaşlardan geri bildirimleri almak ve değerlendirmek,
• Gelen ve giden evrakın kayda alınmasını, izlenmesini ve kayıt sistemi üzerinden takibini sağlamak,
• Yönergenin uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini paylaşmak,
• Görev alanına giren kurul ve komisyon çalışmalarını takip etmek,
• Dekan adına, mevzuatta belirtilen görevleri ve devam eden işleri Dekanın bulunmadığı hâllerde vekâleten yürütmek,
• Teslim alınan evrakın muhafazası, arşivlenmesi ve gerektiğinde yeniden kullanılabilmesine yönelik gerekli düzenlemeleri yapmak,
• İş ve işlemlere ilişkin yazışmaları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütmek,
• Yürütülen iş ve işlemler hakkında amirini bilgilendirmek; gerçekleştirilemeyen işlemleri gerekçeleriyle açıklamak,
• Fakültenin performansını değerlendirmeye yönelik birim içi değerlendirme raporunu hazırlamak,
• Öz Değerlendirme Kurulunda fakülteyi temsil etmek ve değerlendirme sürecine katkı sağlamak

Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Rektör yürütür.